Raising Research Awareness Through Corporate Induction Using the Plan-Do-Study-Act Cycle: INTRO Project Phase 2
INTRO 项目的第二阶段表明,在 NHS 企业入职培训计划中实施标准化的、“碎片化”的研究资源,是显著提高员工研究意识并培养研究活跃型劳动力的可行且有效的策略,尽管维持这些成果需要超出初始入职阶段的持续参与。
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在国家医疗服务体系这一庞大且复杂的生态系统中,医生、护士和支持人员的日常工作通常被视为一系列紧迫的任务:治疗患者、管理记录以及维持服务的运转。然而,在这种常规工作中,存在着一个强大的改进引擎,却往往对维持系统运转的人员本身而言是隐形的:那就是研究。医疗领域的研究不仅仅是穿着白大褂的科学家在遥远的实验室里进行实验;它是系统性地收集证据,从而帮助医院更有效地治疗患者,帮助护士更安全地管理病房,或帮助行政人员更明智地分配资源。当员工理解研究如何塑造他们的日常角色时,整个组织就会变得更加高效,并能更好地具备治愈能力。然而,在研究的存在与员工的认知之间,往往存在着显著的鸿沟。带着新鲜活力和多样化技能入职的新员工,进入岗位时经常不知道研究是其组织身份的核心组成部分,也不知道自己可能如何为此做出贡献。
为了弥补这一差距,来自英格兰国家医疗服务体系的一组研究人员设定了一个简单但宏大的想法进行测试:能否将新员工踏入大门的第一时刻——企业入职培训——转化为研究意识的门户?企业入职培训是新员工学习工作场所规则、安全协议和文化的强制性培训期。这是一个信息以极快速度传递的、高度紧张且任务繁重的时期。研究人员假设,通过在现有的流程中插入一段简短且标准化的关于研究的信息,他们可以播下一颗好奇心与理解的种子,并在员工开始适应工作时使其茁é 茁壮成长。他们的目标并非要在一夜之间将每一位新员工都变成科学家,而是要确保从外科医生到清洁工的每一个人都知道研究就在他们身边发生,并且他们的角色至关重要。这种方法依赖于一种被称为“计划-执行-研究-行动”(Plan-Do-Study-Act)循环的方法,这是一种用于在现实环境中测试变化的实用框架,通过规划干预措施、尝试实施、研究结果,然后完善方法来进行。
这项名为 INTRO 的项目始于创建一套旨在无缝融入新员工繁忙日程的新资源。团队开发了一段时长不足三分钟的短视频和一套包含六张幻灯片的课件。这些材料的设计初衷是“碎片化”的,即它们足够简洁,可以在不让观看者感到负担的情况下快速消费。视频和幻灯片解释了研究在医院中的具体形式、其重要性以及员工如何参与其中。至关重要的是,这些资源被设计为具有灵活性;虽然全国范围内的核心信息保持一致,但各地方团队可以添加自己的特定细节,例如当地研究团队的联系方式。这种在统一的国家信息与地方相关性之间的平衡是设计的核心。随后,团队将这些资源带到了五个不同的 NHS 机构进行实践测试,这些机构涵盖了从大型综合医院到专门的儿童及妇女中心等不同类型。
实施阶段的结果显示,这些资源不仅具有可行性,而且在转变观念方面非常有效。研究人员收集了 105 名在入职期间观看过这些材料的员工数据。结果令人瞩目。在观看这些资源之前,只有 39% 的受访者意识到在其所属组织内正在开展研究。在观看完视频和幻灯片后,这一数字跃升至 88%。这种变化不仅仅是了解事实,更是一种连接感的建立。近 90% 的员工表示,他们对研究的看法发生了积极转变,84% 的人表示他们未来更有可能支持研究活动。这些材料也非常易于消化。大多数人在不到十分钟的时间内就完成了观看,近一半的人花费不到五分钟。这证实了“碎片化”方法的成功;即使在员工入职第一周最忙碌的时刻,这些信息也是可获取且易于吸收的。
然而,这项研究也揭示了在一个庞大组织内试图改变文化的复杂现实。虽然资源本身广受好评,但要将它们纳入入职程序需要大量的努力和协调。研究人员发现,项目的成功在很大程度上取决于参与过程中的人员。仅仅向培训部门递交一份文件是不够的,它需要研究负责人、教育经理和入в 入职协调员共同积极参与。在某些情况下,过程非常顺利,团队渴望采用这些新材料。而在另一些情况下,由于竞争性的优先事项、紧凑的时间表以及在已满负荷的课程中增加任何新内容所需的繁琐审批流程,进度受到了阻碍。识别出的最大挑战之一是对“信息过载”的担忧。组织者担心,在已经充满了强制性安全和法律培训的入职程序中加入另一个主题,可能会让新员工感到不知所措。研究表明,虽然这种担忧是合理的,但资源的简洁性缓解了这一问题,证明了短小精悍的干预措施可以与其它需求并存。
研究人员还使用了一个特定的视角来理解项目为何奏效,即观察新实践是如何成为日常生活的一部分的。他们发现,为了让研究入职培训能够扎根,员工需要理解变革的目的,产生一种共同的承诺感,并具备实施它的实际能力。当这些要素齐备时,资源就会被接受。当这些要素缺失时,实施就会停滞。例如,有些员工感到强烈的归属感并渴望分享这些材料,而另一些人则觉得他们只是在被动地执行一项指令,而不理解背后的“为什么”。这凸显了一个关键教训:引入一项新实践不仅取决于所分享信息的质量,还取决于围绕它的关系和流程。研究表明,要让这种改变持久下去,不能止步于入职当天。最初的意识只是一个火花,而保持这团火焰燃烧则需要通过持续的培训、领导力的支持以及进一步的参与机会来进行不断的强化。
最终,研究结论认为,将研究意识嵌入医疗体系的企业入职培训中既是可能的,也是有价值的。标准化资源成功地提高了不同医院背景下新员工的研究意识并改善了其对研究的看法。该项目证明,一个简单且设计良好的干预措施可以触达广泛的受众,并改变文化趋势,使研究不再像是一个抽象的概念,而是一个触手可及的工作场所组成部分。然而,作者也谨慎地指出,这仅仅是一个开始。虽然入职环节成功地播下了种子,但构建一支研究活跃型劳动力的长期增长,将取决于在那第一周之后持续不断的努力。该研究为希望效仿的其他组织提供了一份清晰的路线图,强调了地方化适配、利益相关者参与以及对衡量长期影响的承诺之必要性。通过展示研究如何能在职业生涯的起点得到有效引入,该项目为未来描绘了一个充满希望的愿景:即无论从事何种角色,每一位医疗工作者都能理解自己在更广泛的医学发现与进步故事中所处的位置。
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