Current practices, challenges and enabling factors for electronic medical record implementation in Uganda: a convergent mixed- methods study
تكشف هذه الدراسة المختلطة المتقاربة التي أجريت على أربع مرافق صحية أوغندية أن عدم اتساق اعتماد السجلات الطبية الإلكترونية مدفوع في المقام الأول بظروف على مستوى المرافق مثل نقص الموظفين، وسير العمل المستهلك للوقت، وضعف دعم تكنولوجيا المعلومات، بدلاً من التدريب لمرة واحدة، مما يستلزم استراتيجيات تعطي الأولوية للبنية التحتية الموثوقة، والتصعيد التقني المستجيب، والتدريب المستمر المدمج في سير العمل من أجل التوسع المستدام.
تخيل عالماً حيث تتوفر في كل مرة تزور فيها الطبيب، تاريخك الطبي فوراً على شاشة، مما يساعد الطبيب على اتخاذ الخيار الأفضل لصحتك. هذا هو الوعد الذي تقدمه السجلات الطبية الإلكترونية (EMRs). فكر فيها كأنها مذكرات رقمية خارقة لصحتك، تحل محل الملفات الورقية المغبرة التي يمكن أن تُفقد أو تتلف أو تُترك في الغرفة الخطأ. في أماكن كثوة، أصبحت هذه المذكرات الرقمية هي المعيار السائد، ولكن في البلدان ذات الموارد الأقل، فإن جعلها تعمل بسلاسة يشبه محاولة بناء قطار فائق السرعة على طريق ترابي وعر. التحدي لا يقتصر فقط على شراء أجهزة الكمبيوتر؛ بل في التأكد من بقاء الكهرباء تعمل، وعدم اختفاء الإنترنت، ورغبة الأطباء والممرضين فعلياً في استخدام النظام بدلاً من التمسك بدفاتر ملاحظاتهم الورقية القديمة. هذه هي قصة التقاء التكنولوجيا بالواقع في عالم الرعاية الصحية الحقيقي.
الآن، دعونا نركز النظر على تحقيق حديث في أوغندا، وهي دولة تعمل بجد لتشغيل هذه السجلات الصحية الرقمية في مستشفياتها وعياداتها. أراد الباحثون معرفة: لماذا يعمل النظام بشكل رائع في بعض الأماكن بينما يكاد لا يُستخدم في أماكن أخرى؟ لم ينظروا فقط إلى البرمجيات؛ بل نظروا إلى الناس، ومقابس الكهرباء، والفوضى اليومية لعيادة مزدحمة. درسوا أربعة مرافق صحية مختلفة، وسألوا 302 من العاملين في المجال الصحي عن تجاربهم وراقبوا كيفية عملهم الفعلي.
إليكم المفاجأة الكبرى: وجد الباحثون أن مجرد إعطاء شخص ما دورة تدريبية لمرة واحدة حول كيفية استخدام الكمبيوتر لا يضمن استخدامه له. الأمر يشبه تعليم شخص ما القيادة لمرة واحدة ثم توقع أن يكون سائقاً ماهراً للأبد دون ممارسة أو وجود ميكانيكي قريب منه. أظهرت الدراسة أن أهم شيء لاستخدام النظام كان الخبرة. فكلما زادت سنوات عمل الموظف في استخدام السجلات الطبية الإلكترونية، زاد احتمال استخدامه لها يومياً. في الواقع، كان العمال الذين ليس لديهم خبرة لا يستخدمون النظام تقريباً، بينما كان أولئك الذين لديهم من ثلاث إلى خمس سنوات من الخبرة يستخدمونه باستمرار.
ولكن حتى العمال ذوو الخبرة واجهوا عقبات ضخمة. لم تكن أكبر المشكلات هي أن البرمجيات "سيئة" أو "محيرة". بدلاً من ذلك، كانت المشكلات تتعلق بـ عبء العمل والأدوات المعطلة.
مشكلة الكتابة المزدوجة: تخيل أن عليك كتابة قصة في دفتر، ثم كتابة نفس القصة تماماً في جهاز كمبيوتر فوراً، وذلك تحسباً لاحتمال تعطل الكمبيوتر لاحقاً. هذا ما كان يفعله العمال. ولأن تقارير الكمبيوتر لم تكن تتطابق مع النماذج الورقية الرسمية التي تطلبها الحكومة، كان عليهم القيام بالعمل مرتين.
انقطاع التيار الكهربائي: عندما تنقطع الكهرباء أو الإنترنت، يتوقف النظام بأكمله. قال العمال: "إذا أصبحت الشاشة سوداء، نعود ببساطة إلى الورق". وكان المستشفى الذي يعتمد على الطاقة الشمسية (نظام بطارية احتياطي يعمل بالطاقة الشمسية) لديه معدلات استخدام أعلى بكثير من المستشفيات الأخرى، مما يثبت أن الطاقة الموثوقة لا تقل أهمية عن البرمجيات نفسها.
فراغ "ساعدني": عندما يتعطل الكمبيوتر أو يصبح بطيئاً، غالباً لا يوجد أحد للاتصال به لطلب المساعدة. وجدت الدراسة أن العمال شعروا بعدم وجود دعم فني موثوق به ولا وجود لـ "رواد أقران" — خبراء ودودين ضمن طاقم العمل يمكنهم إرشادهم عندما تصبح الأمور معقدة.
نظر الباحثون أيضاً فيما ساعد النظام على العمل. وجدوا أن البيئة كانت في الواقع ضعيفة في الدعم. أقل من واحد من كل أربعة عمال شعروا بأن لديهم نظام دعم قوي. الأشياء التي افتقدوها أكثر من غيرها هي الدعم الفني الموثوق (شخص لإصلاح التقنية بسرعة) ودعم الأقران (زميل يمكن سؤالهم للحصول على المساعدة).
إذن، ما هي الخلاصة؟ تشير الورقة إلى أنه لجعل هذه السجلات الصحية الرقمية راسخة، نحتاج إلى التوقف عن التفكير في أن "التدريب" هو حدث لمرة واحدة. بدلاً من ذلك، نحتاج إلى معاملة الكهرباء والإنترنت كأدوات طبية أساسية — لا تقل أهمية عن السماعة الطبية أو الضمادة. نحن بحاجة إلى إصلاح سير العمل حتى لا يضطر الأطباء لكتابة كل شيء مرتين، ونحن بحاجة إلى بناء فريق من المساعدين الملمين بالتقنية داخل العيادات مباشرة. التكنولوجيا جاهزة، ولكن لكي تعمل حقاً، يجب إصلاح النظام البيئي المحيط بها أولاً.
ملخص تقني: الممارسات الحالية، التحديات، والعوامل المُمكّنة لتنفيذ السجلات الطبية الإلكترونية في أوغندا
بيان المشكلة
على الرغم من الإمكانات المعترف بها للسجلات الطبية الإلكترونية (EMRs) في تعزيز تقديم الخدمات الصحية في البلدان منخفضة ومتوسطة الدخل (LMICs)، إلا أن الاعتماد الفعلي في أوغندا لا يزال غير متكافئ. فبينما قامت وزارة الصحة، بدعم من برنامج METS في جامعة ماكيريري، بنشر نظام UgandaEMR+ مفتوح المصدر (المستند إلى إطار عمل OpenMRS 3) في حوالي 1,000 من أصل 8,400 مرفق صحي في البلاد، إلا أن الاستخدام الروتيني يظل غير مستمر. إن عملية النشر لا تضمن الاعتماد؛ إذ تعاني المرافق غالباً من التوثيق المتوازي الورقي، والاستخدام المتقطع للنظام بسبب أعطال البنية التحتية، ونقص القوى العاملة في الدعم التقني المستمر. وتعتمد الأدبيات الحالية غالباً على تقارير حالات لمرافق فردية أو سياقات الدول ذات الدخل المرتفع، مما يترك نقصاً في الأدلة الأولية متعددة المواقع وذات المنهج المختلط التي تقيس كمياً حواجز محددة وتوضح الآليات النوعية لفشل أو نجاح التنفيذ في الممارسة السريرية الروتينية.
المنهجية
استخدمت الدراسة تصميماً مختلطاً متقارناً أُجري بين مارس ومايو 2025 عبر أربعة مرافق صحية عامة تم اختيارها عن قصد في أوغندا: مستشفى ليرة الإقليمي، ومستشفى هويما الإقليمي، ومركز كيانجوالي الصحي المستوى الرابع، ومركز كواالا الصحي المستوى الرابع. تم اختيار هذه المواقع لتعظيم التباين في مستوى المرفق، والجغرافيا، ومدة النشر.
الجانب الكمي: أُجري مسح مقطعي عرضي لـ 302 من العاملين الصحيين (تم تصنيفهم حسب الفئة: ضباط سريريين، ممرضين/قابلات، فنيي مختبرات، موظفي صيدلية، وموظفي سجلات) عبر منصة KoBoToolbox. وقاست الأداة:
تواتر استخدام السجل الطبي الإلكتروني (تم تقسيمه إلى "استخدام عالٍ" مقابل "استخدام منخفض").
مقياس التحديات المتصورة المكون من 10 عناصر (CH1–CH10) والذي يغطي البنية التحتية، وعبء العمل، والدعم.
مقياس المسهلات المتصورة المكون من 10 عناصر (FA1–FA10) والذي يغطي القيادة، والتدريب، والدعم التقني.
شمل التحليل الإحصائي الإحصاء الوصفي، واختبارات مربع كاي (Pearson's chi-square)، والانحدار اللوجستي الثنائي متعدد المتغيرات. وتم التحقق من الاتساق الداخلي (كرونباخ ألفا = 0.84–0.86).
الجانب النوعي: أُجريت 10 مقابلات مع مفتاحي معلومات (KIIs) مع قادة المرافق، والأطباء، ومسؤولي البيانات، والمنفذين على المستوى الوطني، إلى جانب ملاحظات سير العمل المنظمة في أقسام العيادات الخارجية، والتوليد، والمختبر، والصيدلية، والسجلات. وحُللت البيانات باستخدام التحليل الموضوعي الانعكاسي مع ترميز مزدوج بنسبة 20%.
التكامل: دُمجت النتائج الكمية والنوعية باستخدام مصفوفة عرض مشتركة لتحديد الأنماط المتقارنة، أو المتكاملة، أو المتباينة، وذلك ضمن إطار عمل NASSS (عدم الاعتماد، الهجر، التوسع، الانتشار، والاستدامة).
النتائج الرئيسية
1. أنماط استخدام السجل الطبي الإلكتروني والمتنبئات بها
التباين بين المرافق: اختلف استخدام السجل الطبي الإلكتروني بشكل كبير (χ2,p=0.005). وتراوحت نسب الاستخدام العالي بين 29.6% في كواالا (HC IV) و 60.0% في كيانجولي (HC IV).
المتنبئات الأساسية: كان سنوات الخبرة في السجل الطبي الإلكتروني هو أقوى متنبئ بالاستخدام العالي (p<0.001). حيث كان جميع المستجيبين الذين لديهم خبرة تتراوح بين 3-5 سنوات من المستخدمين بكثافة عالية، بينما كان 100% من أولئك الذين ليس لديهم خبرة هم من المستخدمين المنخفضين.
تأثير التدريب: لم يظهر التدريب الرسمي لمرة واحدة ارتباطاً معنوياً مع الاستخدام العالي للسجل الطبي الإلكتروني (p=0.465). وكانت الظروف على مستوى المرفق والخبرة المتراكمة هما المتنبئين المستقلين الوحيدين ذوي الدلالة الإحصائية في النموذج متعدد المتغيرات.
2. التحديات المتصورة
الشدة العامة: بلغ متوسط درجة التحدي المتصور 3.56 (الانحراف المعياري 0.61)، حيث أفاد 75.2% من المستجيبين بمستويات تحدٍ متوسطة إلى عالية.
أبرز العوائق: كانت التحديات الأكثر تأييداً تتعلق بعبء العمل بدلاً من الجوانب التقنية البحتة:
نقص الموظفين في فترات الذروة (58.3%).
إدخال البيانات المستهلك للوقت (58.3%).
التوثيق المزدوج (57.6%).
البنية التحتية: كانت عدم استقرار الكهرباء، ومشكلات الشبكة، وتوقف النظام عن العمل أيضاً تحديات كبيرة ولكنها جاءت في مرتبة ثانوية بعد قضايا قدرة سير العمل.
3. المسهلات المتصورة
الضعف العام: كان متوسط درجة المسهلات منخفضاً (2.66، الانحراف المعياري 0.85)، حيث لم يدرك أكثر من واحد من كل أربعة مستجيبين وجود بيئة دعم قوية.
الفجوات الحرجة: كانت أكثر المسهلات غياباً هي الدعم التقني الموثوق (عارض 57.9% من وجوده) و دعم الزملاء الرائدين/المؤثرين (عارض 59.6% وجوده).
4. الرؤى النوعية سياقت أربعة موضوعات البيانات الكمية:
سير العمل الهجين: يعد التوثيق الوردي-الرقمي المتوازي هو القاعدة لأن مخرجات السجل الطبي الإلكتروني لا تتوافق مع نماذج التقارير الوطنية (مثل HMIS 105).
هشاشة البنية التحتية: تؤدي انقطاعات التيار الكهربائي وفشل الشبكة إلى العودة الفورية للعمل الورقي، مما يخلق تراكمات تثبط الاستخدام الرقمي المستقبلي.
ضعف التصعيد: لا يوجد مسار مهيكل للتصعيد التقني؛ حيث غالباً ما يكون مسؤولو البيانات في المرافق هم المورد الوحيد، وهم يفتقرون للقدرة على إجراء إصلاحات على مستوى النظام.
عجز التدريب: يُعامل التدريب كحدث لمرة واحدة عند النشر، مع غياب المتابعة للموظفين الجدد، أو تدوير المناوبات، أو تحديثات النظام.
المساهمات الرئيسية
الأدلة التجريبية حول التدريب: تتحدى الدراسة الافتراض بأن التدريب الأولي هو ما يدفع الاعتماد، وتثبت أن خبرة المستخدم المتراكمة و الظروف على مستوى المرفق هما الأكثر قدرة على التنبؤ بالاستخدام المستدام مقارنة بورش العمل لمرة واحدة.
عوائق تركز على عبء العمل: تحدد الدراسة أن العائق الرئيسي للتنفيذ ليس البرمجيات نفسها، بل عدم التوافق بين متطلبات توثيق السجل الطبي الإلكتروني وقدرة سير العمل الحالية، وتحديداً عبء التوثيق المزدوج.
فجوة بنية الدعم التحتية: يسلط البحث الضوء على أن غياب مسارات تصعيد تقنية مستجيبة و شبكات الزملاء الرائدين يعد نقطة فشل حرجة، حتى في المرافق التي يتم فيها تثبيت البرنامج.
تطبيق إطار NASSS: من خلال تطبيق إطار عمل NASSS، تنتقل الدراسة من مجرد قائمة مراجعة للعوائق إلى فهم اجتماعي تقني لكيفية تفاعل التكنولوجيا والمنظمة والسياق لتحديد الاستدامة.
الأهمية والادعاءات
تدعي الورقة أن تنفيذ السجلات الطبية الإلكترونية في أوغندا يتشكل بفعل البيئة المحلية للتنفيذ أكثر من التكنولوجيا وحدها. ويجادل المؤلفون بأنه لكي ينتقل نظام UgandaEMR+ من الاعتماد المتغير إلى الاستخدام السريري الروتيني المستدام، يجب أن تغير الاستراتيجيات الوطنية تركيزها:
البنية التحتية كعنصر سلامة: التعامل مع الطاقة والاتصال كبنية تحتية حيوية لسلامة المرضى، وليس مجرد مرافق تقنية.
أنظمة الدعم: بناء دعم تقني مستجيب مع مسارات تصعيد واضحة وشبكات من الزملاء الرائدين كبنية تحتية أساسية للتنفيذ.
المواءمة مع سير العمل: مواءمة مخرجات التقارير الخاصة بالسجل الطبي الإلكتروني مع المتطلبات الوطنية (مثل HMIS) للقضاء على الحاجة إلى التوثيق المزدوج.
إعادة تصميم التدريب: الانتقال من أحداث التدريب لمرة واحدة إلى نماذج تعلم مستمرة مدمجة في سير العمل تشمل التوجيه والوحدات التدريبية القائمة على الكفاءة.
تخلص الدراسة إلى أن معالجة عوامل البيئة التنفيذية هذه أمر ضروري لتوسيع نطاق السجلات الطبية الإلكترونية بفعالية في أوغندا وسياقات البلدان منخفضة ومتوسطة الدخل المماثلة.