The Role of Pharmacy and Inventory Management in Reducing Medication Waste: A Comparative Analysis of the "Sharek" Platform in Saudi Arabia

Stellen Sie sich eine riesige, hochmoderne Bibliothek vor, in der die Bücher keine Geschichten sind, sondern lebensrettende Medikamente. In dieser Bibliothek gibt es ein kniffliges Problem: Manchmal wird ein Regal mit Büchern überfüllt, die gerade niemand liest, während andere Regale leer sind. Wenn diese überschüssigen Bücher zu lange dort liegen, werden sie „abgelaufen“ – sie werden unbrauchbar und müssen weggeworfen werden. Das ist nicht nur eine Verschwendung von Papier; in der realen Welt ist es eine Verschwendung von Geld und eine Tragödie, weil Menschen, die diese Medikamente benötigen, sie vielleicht nicht bekommen. Dies ist die Welt des Pharmazie- und Bestandsmanagements, ein Bereich, der sich darum kümmert, dass das richtige Medikament am richtigen Ort zur richtigen Zeit ist, ohne dass etwas im Regal verrottet. Die große Frage, die Forscher stellen, lautet: Wie verhindern wir, dass perfekt gute Medikamente weggeworfen werden, nur weil sie im falschen Gebäude stehen?

Dieses Paper taucht in eine spezifische Lösung ein, die in Saudi-Arabien unter dem Namen „Sharek“-Plattform verwendet wird. Stellen Sie sich „Sharek“ wie einen superintelligenten, digitalen „Bring-und-Hol“-Marktplatz für Krankenhäuser vor. Anstatt ein Medikament im Keller eines Krankenhauses verfallen zu lassen, ermöglicht das System ihnen, es mit einem anderen Krankenhaus zu „teilen“, das es genau jetzt benötigt. Die Autoren, ein Team, das dem Security Forces Hospital Program in Dammam angehört, haben die Aufzeichnungen dieser Plattform untersucht, um zu sehen, ob sie tatsächlich funktioniert. Sie haben nicht nur geraten; sie haben die tatsächlichen Medikamente gezählt, die gerettet wurden. Ihr Hauptergebnis ist, dass die Plattform erfolgreich 37.466 Medikamenteneinheiten, die kurz vor dem Verfallen standen, an Orte bewegt hat, an denen sie verwendet werden konnten. Sie schlagen vor, dass dieses System, kombiert mit wachsamen Apothekern, die die Regale im Blick behalten, die Menge der verschwendeten Medikamente um etwa 70 % bis 75 % senken kann.

Die Geschichte der „Sharek“-Plattform

Um zu verstehen, warum das wichtig ist, schauen wir uns zuerst das Problem an. Medikamente haben Verfallsdaten, wie Milch im Kühlschrank. Wenn ein Krankenhaus zu viel bestellt oder sich der Bedarf eines Patienten ändert, kann dieses Medikament im Regal liegen bleiben, bis es schlecht wird. Wenn das passiert, ist es ein doppelter Verlust: Das Krankenhaus verliert das Geld, das es für den Kauf ausgegeben hat, und auch die Umwelt leidet unter der Verschwendung. In Saudi-Arabien gibt es viele verschiedene Arten von Krankenhäusern – einige werden von der Regierung geführt, manche vom Militär und manche von Universitäten. Vor der „Sharek“-Plattform haben diese Gruppen nicht wirklich miteinander über ihre überschüssigen Bestände gesprochen. Es war, als hätte man fünf verschiedene Küchen im selben Haus, in denen eine Küche frisches Brot wegwirft, während die nächste Küche gerade eigenes backt, obwohl sie es einfach hätten teilen können.

Die „Sharek“-Plattform, die von der National Unified Procurement Company (NUPCO) verwaltet wird, hat das Spiel verändert. Sie fungt als zentraler Knotenpunkt, an dem Krankenhäuser ihre überschüssigen Medikamente listen und sehen können, was andere brauchen. Die Forscher in diesem Paper beschlossen zu untersuchen, wie gut dieser digitale Knotenpunkt performt hat. Sie betrachteten 30 spezifische Transaktionen, die zwischen 2023 und 2024 stattfanden. Sie sahen sich nicht nur die Zahlen an, sondern auch, was geteilt wurde.

Die Ergebnisse waren recht lebhaft. Die Plattform half dabei, 37.466 Medikamenteneinheiten aus dem Müllkorb direkt in die Hände von Patienten zu bringen. Wer bekam die Medikamente? Hauptsächlich Krankenhäuser, die vom Verteidigungsministerium (18.430 Einheiten) und vom Gesundheitsministerium (14.728 Einheiten) geführt werden. Aber es war nicht nur eine Art von Medikament. Die „Sharek“-Plattform bewegte alles – von Herzmedikamenten wie Irbesartan und Nifedipin über Schmerzmittel und Antibiotika bis hin zu Medikamenten für die psychische Gesundheit. Es war eine echte Mix-und-Match-Erfolgsgeschichte.

Die Magie von Timing und Verfolgung

Einer der coolsten Teile der Studie ist, wie sie das „Vorher und Nachher“ der Nutzung der Plattform gemessen hat. Vor „Sharek“ schätzten die Forscher, dass Krankenhäuser jeden Monat zwischen 800 und 1.200 Einheiten an Medikamenten durch das Verfallen verloren haben. Das ist so, als würde man jeden Monat eine ganze Kiste frisches Obst wegwerfen! Nachdem die Plattform in Betrieb genommen wurde, sank diese Zahl auf nur noch 150–300 Einheiten. Das ist ein massiver Rückgang, was auf eine Reduzierung der Verschwendung um 70–75 % hindeutet.

In Bezug auf das Geld ist dies gewaltig. Vor der Plattform verloren die Krankenhäuser schätzungsweise 15.000 bis 22.000 US-Dollar jeden Monat durch abgelaufene Bestände. Danach schrumpfte dieser Verlust auf 3.000 bis 6.000 US-Dollar. Die Autoren berechnen, dass dies dem System jährlich zwischen 180.000 und 264.000 US-Dollar an Kosten ersparen könnte.

Das Paper hebt jedoch auch eine subtile, aber wichtige Änderung hervor: das Timing der Transfers. Früher, wenn Krankenhäuser Medikamente tauschten, war es oft ein Last-Minute-Gedränge, das erst 2–3 Monate vor dem Verfallen des Medikaments stattfand. Mit „Sharek“ ermöglicht das System Transfers viel früher, wodurch das empfangende Krankenhaus 6–12 Monate Zeit hat, das Medikament zu verwenden. Das ist so, als würde man eine Banane, die kurz davor ist, braun zu werden, gegen eine tauschen, die noch perfekt gelb ist, um genügend Zeit zu haben, sie zu essen, bevor sie verdirbt.

Das menschliche Element: Die Apotheker als Wächter

Das Paper macht deutlich, dass Technologie allein kein Zauberstab ist. Die „Sharek“-Plattform ist nur das Werkzeug; die wahren Helden sind die Apotheker. Dies sind die Menschen, die als Wächter der Medikamentenregale fungieren. Die Autoren erklären, dass Apotheker eine entscheidende Rolle spielen, indem sie:

• Die Uhr im Auge behalten: Sie prüfen ständig die Verfallsdaten.
• Die Zukunft vorhersagen: Sie versuchen zu schätzen, wie viel Medizin benötigt wird, damit sie nicht von vornherein zu viel bestellen.
• Überschüsse erkennen: Sie sind diejenigen, die sagen: „Hey, wir haben zu viel davon, lass es uns auf Sharek listen!“

Oh ohne diese wachsamen Menschen wäre die digitale Plattform leer. Die Studie legt nahe, dass das gesamte System viel besser funktioniert, wenn Apotheker geschult werden, diese Systeme zu nutzen, und ihnen gute Inventar-Tools (wie Computer, die Warnmeldungen senden, wenn ein Medikament dem Verfallsdatum näher kommt) zur Verfügung gestellt werden.

Was kommt als Nächstes?

Die Autoren sind vorsichtig damit zu sagen, dass das Problem vollständig gelöst sei. Sie weisen darauf hin, dass es immer noch Hürden gibt, wie etwa sicherzustellen, dass alle verschiedenen Krankenhäuser reibungslos miteinander kommunizieren können und dass alle die gleichen Regeln befolgen. Sie schlagen vor, dass wir in Zukunft noch intelligentere Technologien wie Künstliche Intelligenz einsetzen könnten, um exakt vorherzusagen, wie viel Medizin benötigt wird, damit Überbestände gar nicht erst entstehen.

Kurz gesagt erzählt dieses Paper die Geschichte, wie eine einfache Idee – das Teilen dessen, was man hat, mit jemandem, der es braucht – viel Geld und viel Medizin retten kann. Durch die Nutzung der „Sharek“-Plattform und die Befähigung der Apotheker, proaktiv zu handeln, zeigt Saudi-Arabien, dass wir mit ein wenig Organisation und viel Teamarbeit aufhören können, die Dinge wegzuwerfen, die Leben retten könnten. Es ist eine Erinnerung daran, dass die beste Art, ein großes Problem zu lösen, manchmal einfach darin besteht, mit dem Teilen zu beginnen.