The Attention-Directing Ability of Teams
本研究引入并验证了作为一种源自交互模式的潜在团队能力的“注意力引导能力”(ADA),证明了具有较高 ADA 的团队在分布式创新背景下,能够更有效地动员集体努力并取得卓越的表现。
原始论文采用 CC BY 4.0 许可(http://creativecommons.org/licenses/by/4.0/)。 这是对下方论文的AI生成解释。它不是由作者撰写或认可的。如需技术准确性,请参阅原始论文。 阅读完整免责声明
想象一下,你正看着一群朋友在沙滩上尝试建造一座巨大的沙堡。有些小组似乎拥有魔法:一个人喊道“我需要一个水桶!”,突然间就有三个人跑去拿水桶,还有人在挖护城河,整个过程配合得天衣无缝。而其他一些小组,即使拥有同样的人数和同样的水桶,却显得一团糟。一个人大喊大叫,却没人听到;一个人在挖洞,但没人知道为什么。几十年来,研究团队协作的科学家们一直在追问:究竟是什么造成了这种差异?是由于成员的构成不同吗?还是因为他们脑海中的计划一致吗?
这篇论文深入探讨了被称为组织行为学的一个特定科学领域,该领域研究人们如何协同工作。它建立在两个宏大的概念之上。首先是注意力的概念:就像你的大脑一次只能专注于一件事一样,一个团队一次也只能专注于少数几项任务。 “基于注意力的观点”(Attention-Based View)认为,一个团队如何决定关注什么,决定了他们能否成功。其次是涌现(emergence)的概念:这是指一个庞大且复杂的成果(如一个运作良好的团队)是如何从微小、简单的动作(如发送一条短信)不断重复发生而产生的。论文提出了一个简单但棘手的问题:一个团队的成功仅仅是因为他们说话多吗?还是说,在他们说话的“方式”中隐藏着一种“超能力”,能让其他人迅速投入行动?
团队的隐藏超能力:“注意力引导”技能
研究人员奥尔加·科克希纳(Olga Kokshagina)、马克·桑托里尼(Marc Santolini)和克里斯托夫·里德尔(Christoph Riedl)在一项大规模的现实世界实验中寻找这种隐藏的超能力。他们观察了 OpenCovid19 倡议,这是一个全球性的在线社区,在疫情期间,成千上万的志愿者(共 2,233 人)聚集在一起解决问题。这些志愿者组成了 79 个不同的团队,在名为 Slack 的消息应用中通过 165 个不同的“房间”进行聊天。他们发送了超过 30,000 条消息,试图构建工具、分享想法,并赢取小额资助来为他们的项目提供资金。
研究团队想知道:为什么其中的一些在线小组能够默契配合,而另一些小组却只是在制造噪音?他们引入了一个新概念,称为注意力引导能力(Attention-Directing Ability, ADA)。请记住,ADA 指的不是个人的脑力,而是团队的“指挥家”技能。在一个乐队中,指挥家并不演奏每一种乐器;他们挥动指挥棒,告诉小提琴手何时该奏响,以及鼓手何时该停止。一个具有高 ADA 的团队就像一个拥有优秀指挥家的乐队:当一个人发出信号(比如提问或提及某人)时,这个信号不会消失在虚无中。相反,它会引发连锁反应。一个“提示”引发一个“回复”,进而引发一个“新想法”,最后转化为“更多的工作”。
他们是如何衡量这种“魔力”的
为了找到这种能力,研究人员并没有仅仅统计发送了多少条消息。那就像是在不听音乐的情况下只去数乐队演奏了多少个音符。相反,他们使用了一种极其精确的方法来观察时间的流动。他们观察每一条消息、每一次反应和每一次“提示”在 1 小时的时间段内是如何发生的。他们会问:“当 A 人发送特定类型的信号时,B 人(或 C 人、D 人)是否会在接下来的一个小时内可靠地做出回应?”
他们构建了一张巨大的因果关系图。他们发现,在某些团队中,信号就像投入池塘中的石子,创造出的涟漪最终汇聚成波浪;而在另一些团队中,信号就像扔进沼泽里的石子;它会立即下沉,没有任何涟漪。通过分析这 2,233 人的行为模式,他们发现这种“制造涟漪”的能力是一种真实存在的、可衡量的特质。他们将其称为注意力引导能力(ADA)。这是一种团队所拥有的潜在(隐藏)技能,就像一个团队可能拥有一种隐藏的团队协作天赋一样。
主要发现:关键在于“火花”,而非“音量”
这项研究发现了三个主要结论,非常了不起:
- 这种技能是真实且稳定的: 拥有高 ADA 的团队并非只是在一个小时内运气好。他们随着时间的推移保持了这种技能。随着团队合作时间的增加,他们引导注意力的能力实际上变得更加稳定。这就像一支运动队学会了预判队友的动作;他们一起比赛的时间越长,就越擅长这种“指挥家”技能。
- 它能预测成功: 具有高 ADA 的团队更有可能完成项目并提交申请以获取资助。更重要的是,当他们提交项目时,其项目的专家评分也更高。这不仅仅是因为他们说话更多,而是因为他们的交流“起作用了”。
- 秘诀在于投入程度: 这是最有趣的部分。研究人员发现,ADA 并不会神奇地让项目本身变得更好。相反,它扮演的是“火花塞”的角色。高 ADA 使团队工作得更努力、更持久。因为信号不断触发响应,团队保持了高度参与,发送了更多消息,并投入了更多的集体精力。正是这种额外的投入带来了更好的评分。
它“不是”什么(以及我们目前还不能断言什么)
了解这项研究“没有”发现什么也很重要。研究人员明确排除了“仅仅是关于团队说话多少”这一观点。一个团队可以发送一百万条消息,但如果这些消息无法触发任何响应,那么它仍然属于低 ADA 团队。重点不在于音量的大小,而在于连接的质量。
此外,本文并不声称 ADA 是决定成功的唯一因素。他们并没有说:“如果你有高 ADA,你就一定会获胜。”他们发现 ADA 强烈预测成功,并解释了为什么有些团队在他人挣扎时能够取得成功,但它只是宏大图景中的一部分。他们也没有在实验室里用演员进行测试;他们使用的是真实的数据,来自在全球危机期间处理真实问题的真实人们,这使得研究结果非常有力。
对我们普通人的启示
那么,这对你意味着什么呢?如果你正在参与一个小组项目、游戏战队或运动队,论文表明,获胜的秘诀不仅仅是拥有最聪明的人或最先进的工具。它在于创造一种文化,让你的信号能够被捕捉到。当你提出一个问题时,是否有人回答?当你分享一个链接时,是否有人查看它?
作者们建议,在我们这个经常需要与从未谋面的人共同工作的现代世界中,这种“注意力引导能力”是我们都可以尝试去建立的一种超能力。这关乎于学习如何发送那些不仅不会消失,反而能将整个团队拉入行动状态的信号。它能将一群独立的个体转变为一台单一的、协调的机器,从而共同应对那些巨大且可怕的挑战。
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